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那么如何入手当好一个资料员：1.先了解工程基本建设情况：都有什么工作内容，大概的工作进度什么的。
2.从进入现场的天起就要记一个自己的施工日记，我说的具体点就是每天都发生什么事，干了什么工程，谁干的？干的进度质量情况等等。这个是一般书里没有提到的，但是对新手很有帮助的一条，也是你以后能提高的进而从事更高职位的基础。书里和别人的经验里一般不提这个是因为其实这个事和做资料关系不大，但是当你发现你缺什么内容，少了什么事项的时候你能时间找到相应的当事人和事。3.一般的工作项目：工程项目开工文件、工程技术交底文件、工程的图纸会审、设计变更与洽商记录、工程监理资料等等，这个详细说能写本书，也没必要一口气都记住，知道这些都是你以后肯定要面对的就行了4.收集：一定要及时，不及时的一定要做书面记录，一定！！5.资料分类：工程施工资料是一块，监理资料是一块，因为很多监理自己是不做资料的，年底等着施工单位给送来一份，这时候你一定要弄清楚，别乱了。6. 各种填报的要求，我没法一个一个的给你说怎么填，你只要记住认真不要写错，多问，听明白人的，别瞎写就对了。呵呵7.工程竣工资料：这个单说是因为，这个一般是现场都撤了以后的事，而这项工作的基础就是你平时资料整理的结果，现场都撤了你少什么找什么跑什么都不容易。8.工程竣工报告：一般用不着你写，但是和资料有关系，因为要你跑去盖章和存档。9.归档：就是谁要什么就给谁送去什么，都送齐了。你就搞定了。前提是什么自己都要有底子。另外，一般原件不要轻易送出去，除非是明确要原件的，因为档案馆后一般都要原件，没了原件很麻烦。10、要想真正做好资料，必须掌握一定的造价知识，资料与造价是相结合的，不懂造价也做不好资料工作的。11、总之，要想做好资料员，先要搞清楚检验的划分方法，对当前施工项目进行细分，这样才能针对性的填写各种表格。业余学造价，两者结合，当了。
资料员是建设工程项目中负责管理图纸及资料等工作的收发工作岗位人员，是程项目中不可或缺的人才。建筑档案员、资料员的工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合工作，必须具备一定的建筑知识、档案知识及操作计算机建筑应用软件的能力。
建设行业从业人员书：造价员，施工员、质量员、材料员、
资料员、安全员、试验员、测量员、监理员、机械员、劳务员、标
准员、物业从业管理员、物业部门经理培训等。
资料员是全国通用的，资料员必须是国家(原)部统一印制的岗位书,且盖有省省建设行政主管部门的公章。
资料员负责资料文件有：
管理文件、通知单、有关技术文件、施工技术标准、工艺标准、施工规范、图集、施工图纸、施工组织设计、工程项目质量计划等的整理与保管。施工过程中形成的资料如：施工技术交底、工程联系单、变更单、工程洽商记录、会议记要、工序检查表、设备安装检查表、调试记录、工程隐（预）检记录、设计变更的整理、保存和归档。资料编写，工程预结算书等文本的处理。
职业前景：
建筑业关键岗位----施工员、质检员、材料员、资料员和安全员并称为建筑行业“员”。各大建筑公司都需要大量的土建施工员、造价员、资料员、材料员和安全员等。员是建筑行业的基础岗位，从业人员必须持上岗，其重要性毋庸质疑。目前员在深圳的工资在6000元/每月以上，这些岗位从2010年开始，工人供不应求，在未来二十年内，有着广阔的就业前景，可以肯定地说，在未来，员将在工程建设中大有作为。
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