资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员，资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作，一些用人单位不设立独立资料员职位。资料员的考试的报名工作由省住建厅或直辖市住建委组织，具体考试报名时间参考当年建委的文件通知，各地报名考试时间不一，考试合格后，颁发由住建厅或住建委印制的资料员岗位资格证书。
建筑资料员需要通过专门的职业培训并考核合格后，由地方建设主管部门颁发岗位证书，实行持证上岗!
资料员任职要求
1.中专以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业优先;
2.一年以上相关工作经验;有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先;
3.熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统;
4.了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;
5.了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;
6.好学上进，工作踏实认真，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神;
7.熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。
目前高校或社会培训机构侧重专业基础理论知识教育，毕业学生实践动手能力有限，但建设、施工、资料工作室咨询单位大多只招有实际从业经验的熟手施工技术资料人员；因此如何用短的时间成长为一个有实际从业经验的施工现场资料员成为初从业者的需求，为了帮助计划从事或正在从事工程建筑资料员行业的人员快速入门，使其能够独立完成建设工程档案编制技术资料工作，我校现开展资料员实战培训班，由我校具有实际工作经验的老师授课，全面系统的培养学员的专业技术和执业能力，为学员未来发展和成长奠定坚实的基础。
建设行业从业人员上岗证书：造价员，施工员、质量员、材料员、
资料员、安全员、试验员、测量员、监理员、机械员、劳务员、标
准员、物业从业管理员、物业部门经理培训等。
新手资料员上手： 1、熟悉工程图纸，知晓施工工艺流程，熟悉规范； 2、知晓工程申报监理流程； 3、熟悉资料归类和收集及归档范围； 4、熟悉竣工资料的编制。 参考规范： （1）、建筑工程资料管理规程； （2）、建筑工程文件归档整理范围； （3）、国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范。
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