资料员是负责项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员，资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作，一些用人单位不设立独立资料员职位。
《资料员专业基础知识》主要内容有：
一、筑识图知识：
1.制图工具与标准（CAD运用、绘图一般的方法标准）；
2.投影的基本知识（投影概念、三面正投影及点、线平面的投影、基本形体、轴测投影）；
3.剖面图与断面图相关知识；
4.图的识读（基本模数、定位轴线以及图的识读内容）；
二、构造知识：
1.民用构造概念（组成、作用及分类、等级的划分）；
2.基础与地下室（地基与基础的定义、区别 ，地下室的组成、概念、防水构造）；
3.墙体（类型及要求、细部构造）；
4.楼板层、楼地面与屋面（掌握楼板层、楼地面的构造要求、工序方式，阳台雨棚构造、屋顶种类、划分原则、类型）；
5.门窗（门窗分类、作用尺寸、构造形式）；
6.楼梯与电梯（楼梯种类、构造组成要求及尺度；重点掌握钢筋混凝土楼梯构造、细部构造台阶与坡道的定义；电梯与自动扶梯的基础内容）；
7.变形缝（伸缩缝、沉降缝、防震缝概念、定义、作用、设置构造及要求）；
8.工业构造概念（工业厂房类型、单层厂房特点、排架结构单层工业厂房的构造与组成）；
三、材料
1.土建材料（重点看混凝配比胶凝材料、骨料及外加剂；钢筋、墙体材料砌块、防水保温材料。熟读玻璃及装饰用材）；
2.水暖卫生材料
3.电气材料
4.检验与试验（掌握常用材料组批原则及取样规定；材料报验程序，各类材料提供单位及归档保存单位。整理归档注意事项）；
四、与组织管理
资料员考试科目包括：通用专业和通用考试科目《档案编制知识》、《材料》、《项目管理》、《质量验收统一标准》、《文件汇编》、《竣工验收技术资料统一用表》、《文书工作基本知识》和《单位技术资料编制实务》等
资料员证类似于上岗证，一般到当地报名培训，然后开卷考试，考试内容为资料管理规程，通过后颁发资料员证书。
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